№ п/п

Назва заходів

Термін виконання

Відповідальні особи

Відмітка про виконання

ОРГАНІЗАЦІЙНА РОБОТА СУДУ

1.       

Проведення занять з працівниками апарату суду по вивченню інструкції з діловодства та удосконаленню професійної майстерності

Один раз на місяць

Кривошей

2.       

Проведення перевірок стану ведення діловодства в суді, обліку та зберігання судових справ

Один раз на місяць

Кривошей

3.       

Проведення зборів суддів

Не рідше одного разу на три місяці та

за необхідністю

Шовкун

4.       

Проведення заняття з працівниками апарату суду по підвищенню професійного рівня з питань прийому громадян

Періодично

Кривошей

5.       

Вивчення Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних і кримінальних справах, ратифікованої  10.11.1994 року

Періодично

         Гурська

6.       

Доведення до працівників апарату суду змін до програми документообігу загальних судів «Д-3», (навчання, особливості її застосування в роботі, вивчення особливостей програми)

У разі внесення змін

(періодично)

Кривошей

Бабенко

7.       

Здійснення контролю за своєчасним виконанням планів роботи суду, наказів голови суду, наказів керівника апарату суду

Постійно

Шовкун

Кривошей

8.       

Проведення оперативних нарад з працівниками апарату  суду

Один раз на два тижні

Шовкун

Кривошей

9.       

Організація вивчення працівниками апарату суду положень нормативних документів, які стосуються діяльності суду

Постійно

Кривошей

10.   

Вдосконалення діловодства на основі впровадження засобів комп’ютерної техніки суду

Постійно

Бабенко

АНАЛІТИЧНА РОБОТА

11.   

Аналіз обліково-статистичної роботи суду  за  2021 рік по здачі статистичних звітів

Січень

Федоренко

12.   

Проведення заняття  з працівниками апарату  суду  на тему: «Організація  роботи  у програмі Д3 та підготовка до звітного періоду»

У разі внесення змін

Бабенко

13.   

Складання та надіслання статистичних звітів про здійснення правосуддя за 2021 рік до ТУ ДСА України в Луганській області

У встановлені ТУ ДСА України в Луганській області строки

Федоренко

Вороніна

РОБОТА КАНЦЕЛЯРІЇ СУДУ

14.   

Проведення  перевірки  роботи секретаря суду по зверненню судових рішень до виконання

Постійно

Раз на місяць

Кривошей

Пасічник

Федоренко

15.   

Проведення перевірок за дотриманням робітниками канцелярії інструкції про порядок прийому, обліку та збереження в суді речових доказів

Постійно

Кривошей

Пасічник

16.   

Підготовка та передача до архіву суду кримінальних, цивільних та адміністративних справ та справ про адміністративне правопорушення  за 2021р.

Січень-березень

Федоренко

Найденко

Вороніна

17.   

Перевірка своєчасності здачі справ до канцелярії  суду     

Постійно

Пасічник

18.   

Робота по забезпеченню експлуатації та функціонування програми КП «Д3»

Постійно

Бабенко

19.   

Перевірка роботи секретарів суду, секретарів судового засідання по оформленню, здачі справ, контроль за своєчасним зверненням судових рішень до виконання

Постійно

Пасічник

20.   

Здійснення направлення судових справ до інших судів, а також справ зі скаргами, поданнями до  судів вищих інстанцій.

Постійно

Федоренко

Найденко

21.   

Забезпечення своєчасного  поповнення веб-сторінки суду необхідною інформацією

Постійно

Бутенко

Бабенко

22.   

Аналіз стану роботи по розгляду звернень громадян до суду

Раз на місяць

Кривошей

23.   

Приймання, опрацювання вхідної та вихідної кореспонденції.

Постійно

Федоренко

Найденко

КАДРОВА РОБОТА

24.   

Проведення перевірки стану особових справ, трудових книжок, нарядів з кадрової роботи

Раз на місяць

Пасічник

25.   

Складання та здача статистичних звітів

Червень

грудень

Кривошей

Пасічник

26.   

Проведення  щорічного оцінювання результатів службової діяльності державних службовців апарату  суду

жовтень-грудень

Кривошей

27.   

Підвищення кваліфікації працівників апарату суду (проведення семінарських занять, стажування тощо)

За графіком ТУДСА, навчальних закладів

Кривошей

Пасічник

28.   

Контроль за належним веденням судової статистики, архіву, кодифікаційної роботи.

Постійно

Кривошей

Пасічник

29.   

Складання графіків відпусток суддів та працівників апарату суду на 2023 рік

Листопад – грудень

Шовкун

Кривошей

Пасічник

РОБОТА ПО ЗАБЕЗПЕЧЕННЮ БЕЗПЕКИ СУДУ

30.   

Взаємодія зі службою судової охорони Міловського районного суду Луганської області

Постійно

Кривошей

31.   

Контроль за протипожежною безпекою, забезпечення суду протипожежними засобами, підтримання їх у належному стані

Постійно

Кривошей

ГОСПОДАРСЬКА РОБОТА

32.   

Перевірка та контроль використання  електроенергії та води

Кожного місяця

Кірічева

Федоренко

33.   

Контроль за своєчасним  списанням канцтоварів та інших оборотних засобів

Постійно

Федоренко

34.   

Контроль за санітарним станом та благо устроєм суду

Постійно

Шовкун

Кривошей

35.   

Встановлення та налаштування операційної системи та програмного забезпечення

(за необхідністю)

Бабенко

36.   

Проведення інвентаризації основних засобів, матеріальних цінностей

Один раз на рік

Федоренко