Затверджено

Наказом  Міловського

районного  суду

Луганської  області

від  15.01.2013 р.

ПЕРЕЛІК

відомостей   документів,  що   становлять   службову   інформацію,

та  які  можуть  міститися  в  документах  з  організації   діяльності

в  Міловському    районному  суді  Луганської  області  

        1. Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються апеляційним та місцевим судам Верховним Судом України, вищими спеціалізованими судами, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.

        2. Відомості в документах  суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ  і  організацій.

        3. Відомості  в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення допуску працівників суду до державної таємниці.

        4. Відомості  в номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує  оформлення допуску до державної  таємниці.

        5. Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура  справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, журнали обліку, книга реєстрації та реєстри відправлення  кореспонденції  тощо).

        6. Відомості про організацію режимно-секретної  роботи  в суді, у разі  розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.

        7. Відомості  в  документах з  технічного захисту інформації (крім документів  загального характеру  та  таких,  які  мають гриф обмеження  доступу  "Таємно" та "Цілком  таємно").

        8. Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу  "Таємно" та "Цілком таємно").

        9. Відомості  у  постановах голови суду  про вжиття спеціальних  заходів державного  захисту.

        10. Відомості, що  можуть міститися в документах суду:

з  організаційно-кадрової  роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату  суду,  з  особового складу,  щодо  чисельності,  складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження,атестації  державних  службовців апарату  суду,  дисциплінарні стягнення,  проходження  медичного  огляду тощо); 

з адміністративно-господарських  питань діяльності суду(окрім інформації пророзпорядження  бюджетними коштами,  володіння, користування   чи розпорядження   державним майном);

стосовно питань організації  ведення роботи  з аналізу судової статистики, вивчення  та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або  прийняттю рішень;

щодо внутрішньої організаціїведення  обліку, реєстрації  та зберігання службових  документів  діяльності суду;

які  містять  матеріали службових розслідувань.

         11. Відомості, що можуть  міститися в  книгах  обліку руху особових справ  державних  службовців апарату суду та  трудових книжок і  вкладишів до  них.

         12. Звіт за формою №6 «Про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов'язаних».

     13.  Протоколи  зборів  суддів.

14.  Протоколи  оперативних  нарад  суддів  та  працівників  апарату  суду.

15.  Накази  голови  суду (особи,  що  виконує  обов’язки   голови  суду)

та  керівника  апарату   суду.

16.  Алфавітні   покажчики   судових  справ.

17. Журнали  розгляду  судових  справ  та  матеріалів  суддею  (журнали

судових   засідань).

18.  Обліково-статистичні картки.

19.  Журнали   реєстрації   вхідної   кореспонденції  (додаток 1 до п. 2.2

Інструкція  з  діловодства  в  місцевому   загальному  суді,  затвердженої   наказом ДСА  України  від  27  червня  2006 року  № 68  (далі – Інструкція).

20.  Контрольні  журнали  судових  справ  і  матеріалів,  переданих  для

судді.

21.  Журнал  обліку  заяв  про  забезпечення  позову,  доказів  у  цивільних

справах (до  подання  позовної  заяви) (додаток 16 до п. 3.3.2 Інструкції).

22.  Журнал  обліку  окремих  судових  доручень  інших  судів  (додаток

32  до  п.  3.16  Інструкції).

23.  Журнал  обліку  подань,  заяв  і  клопотань  у  порядку  виконання

судових  рішень   в  адміністративних  справах (додаток  25 до п. 3.4.4 Інструкції).

24. Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у адміністративних  справах (додаток  23  до  п.  3.4.2  Інструкції).

25.  Журнал  обліку  подань,  заяв  і  клопотань  у  порядку  виконання

судових  рішень  у  цивільних  справах  (додаток  20  до  п.  3.3.6  Інструкції).

26.  Журнал  обліку   апеляційних   скарг  в  кримінальних  справах

(додаток 39 до п. 15.1 Інструкції).

         27.  Журнал  обліку  заяв  про  апеляційне  оскарження, апеляційних і касаційних  скарг  у  цивільних  чи  адміністративних  справах (додаток  42  до  п. 15.4  Інструкції).

         28. Журнал  обліку  осіб,  яких передано на поруки колективу підприємств,  установ  організацій  (додаток  45  до  п. 16.1.19  Інструкції).

         29.  Журнал  обліку   речових   доказів (додаток 46 до п. 16.1.24 Інструкції).

         30.   Журнал  обліку   виконавчих  документів,  виданих  судом  (додаток 48  до  п. 16.6.3  Інструкції).

         31.  Журнал  видачі  копій  судових  документів.

         32.  Журнал  обліку  скарг  на  рішення,  дії  або  бездіяльність  державного виконавця  чи  іншої  посадової  особи  державної  виконавчої  служби  (додаток  58  до  п. 3.3.7  Інструкції).

         33.  Розносна  книга  для  місцевої  кореспонденції  (додаток  51 до п. 18.29  Інструкції).

         34. Журнал  обліку  печаток і штампів суду (додаток 52 до п. 21.2 Інструкції).

         35. Журнал видачі справ для ознайомлення (додаток 56 до п. 23.4 Інструкції).

         36.  Матеріали   особових   справ   працівників  суду (додаток  57 до  п. 23.6 Інструкції).

         37.  Акти знищення судових справ та протоколи постійно діючої експертної  комісії  щодо  передачі  до  архіву  суду  справ,  документів  суду  та їх  знищення.

         38.  Графіки  чергувань  суддів  з  розгляду  подань правоохоронних органів.

         39.  Акти,  доповідні  записки, протоколи  та  інші  матеріали  щодо вивчення  стану  організаційного  забезпечення   діяльності   суду.

         40.  Довідки   про   роботу  суду  з  розгляду   звернень  громадян,  доповідні   записки  та   узагальнення   за  результатами   вивчення   цієї   роботи.